general affairs
総務・事務職
総務とは
建設会社の総務部門は、組織全体の運営や管理に関連する様々な業務を担当します。
主な業務について
組織運営
総務部門は、建設会社全体の運営を支援し、日常業務の円滑な進行を確保します。組織の目標と方針をサポートし、社内プロセスの改善を推進します。
人事管理
従業員の募集、選考、採用手続き、雇用契約の管理、給与支払い、福利厚生、トレーニングプログラム、人事評価など、人事関連の業務を担当します。
労務管理
労働法規に従い、勤務時間の管理、残業手続き、休暇の管理、労働紛争の解決などを行います。労働安全衛生の規制にも従います。
給与計算
従業員の給与や手当の計算、給与支払いの処理を行い、給与の適正な支給を確保します。
予算と財務管理
予算策定、経費の管理、収益の追跡、財務報告の作成などを通じて、会社の財務状況を監視し、予算を管理します。
法務業務
法的な契約の管理、許認可申請、法的紛争の処理、知的財産権の保護など、法務関連の業務を担当します。
文書管理
重要な文書、契約書、設計図、報告書、ライセンス、保険証券などの文書を管理し、アーカイブ化します。
業務プロセスの改善
作業フローとプロセスを評価し、効率化と効果的な業務の実行に向けた改善を提案します。
リスク管理
リスク評価とリスク管理の実施を通じて、会社のリスクを最小限に抑えるための対策を講じます。
社内コミュニケーション
社内のコミュニケーションを効果的に調整し、情報伝達と情報共有を確保します。
コンプライアンス
会社の活動が法的規制や規制に準拠していることを確認し、コンプライアンスプログラムを実施します。
施設管理
オフィスや施設のメンテナンス、セキュリティ管理、環境への配慮などを担当します。
その他の職種
